Ir a otro país por trabajo es una oportunidad única para conocer nuevas culturas de cerca: practicar el idioma nativo, aumentar tus contactos profesionales, añadir experiencia a tu currículum y seguir divirtiéndote. Como puede ver, viajar a otro país por motivos de trabajo ofrece varias posibilidades, pero también requiere preparación.
Para disfrutar de todo esto de la mejor manera, sin sorpresas ni dolores de cabeza, hemos preparado una publicación con varios consejos para tener un viaje seguro y productivo. Véase más abajo:
Cómo preparar un viaje de negocios al extranjero
El proceso de este nuevo reto comienza mucho antes de que se libere el visado y se selle el pasaporte. Cuanto antes anticipe su viaje, mejor preparado estará. ¿Quieres saber cómo? Compruébalo.
Elige bien tu ropa
Compruebe con semanas de antelación la previsión meteorológica del lugar al que va a ir y lea las previsiones para el día en que va a desembarcar.
Pero la elección de la ropa para tu viaje es algo más que una cuestión de clima: recuerda que estarás en una cultura diferente, y que muchos países tienen culturas más restrictivas en cuanto a ciertas piezas o accesorios.
Si no tiene una pieza adecuada para la cultura social de su destino de negocios, compre un conjunto en cuanto aterrice en el país.
Conozca el idioma
Aunque parezca un consejo obvio, no es fácil conocer un nuevo idioma en tan poco tiempo. Y para tener éxito en su viaje, es importante conocer algunas frases de supervivencia, desde pedir permiso, hasta preguntar direcciones e interjecciones que ayuden a que la conversación fluya con los clientes y la gente común.
El teléfono móvil es tu gran amigo en este viaje: descárgate aplicaciones de traducción simultánea para poder comunicarte en situaciones muy concretas y estudia con antelación mediante aplicaciones.
Puedes crear las llamadas flashcards con las frases importantes que vas a utilizar en tu viaje y estudiarlas una y otra vez: cada noche, antes de irte a dormir, repasa las principales frases que vas a utilizar en la lengua de destino.
Con duda o urgencia, el inglés es un idioma global -sobre todo en el mundo empresarial- que todo el mundo puede aprender un poco. No dude en pedir un "¡Ayuda!
Llevar una pequeña farmacia
Hay ciertos medicamentos que se producen de forma diferente en otros países, o incluso si no están fácilmente regulados o son más débiles (o más fuertes).
La preparación también implica ocuparse de los dolores de cabeza ocasionales y del insomnio provocado por el jetlag -un trastorno del sueño que afecta a las personas que han viajado rápidamente a través de varios husos horarios-, así como de las molestias estomacales causadas por los distintos alimentos.
Si está tomando una medicación controlada, llévela sin abrir y con la prescripción de su médico. Lleve siempre los envases sin abrir y sin exagerar.
Contratar un seguro
Los distintos países tienen climas diferentes, distintos tipos de comida y enfermedades comunes, un montón de cosas a las que nuestro cuerpo no está acostumbrado y que pueden provocar una gran reacción en el organismo. Y definitivamente no querrá ser hospitalizado por comer un plato tradicional local.
La gran mayoría de las agencias de viajes ya incluyen el seguro médico en sus costes, y es su deber revisar todas las partidas y cuestionar posibles incoherencias, así como añadir otras partidas específicas relacionadas con su actividad en el lugar.
Pero el seguro no se limita a la salud física: es muy probable que alquile un coche en el extranjero, donde las normas de tráfico y el comportamiento de los conductores son diferentes, y también donde las carreteras y el clima pueden ser nuevos para su experiencia de conducción.
No tener un buen seguro de coche en el extranjero puede causar muchos problemas. Por eso es importante solicitar el permiso de conducir y asegurarse de estar bien informado antes de poner un pie en la carretera.
Dependiendo del destino, es importante tener especial cuidado con la conducción en la nieve y en las autopistas especiales, como los bahns y las autopistas.
Alquilar un coche por adelantado
Para tener más comodidad y autonomía para no correr riesgos de retraso, muchos viajes de negocios requieren el alquiler de un coche en el extranjero. Y por muy simplificado que sea el proceso en la mayoría de las compañías, es muy importante anticipar dónde va a recoger el vehículo, cuáles son los costes y las condiciones.
A Happy Tours alquila coches de forma segura en América y Europa, es socio de varias empresas de alquiler de coches y no le dará ninguna sorpresa a la hora de pagar: nuestro kilometraje es gratuito y no cobramos gastos de cancelación, lo que le facilitará todos sus planes y le evitará dolores de cabeza.
Vigilar la conversión de divisas
Las divisas fluctúan mucho en periodos cortos de tiempo, por lo que merece la pena empezar a seguir el tipo de cambio objetivo y comprar poco a poco, para poder aprovechar las mejores condiciones posibles para la temporada.
Cuidado con las costumbres
Ir de compras está muy bien, pero es importante tener en cuenta que hay un límite para transportar mercancías en los vuelos internacionales, y si se sobrepasa el límite de la aduana, habrá que pagar los impuestos de importación de las mercancías.
Los impuestos y los importes máximos varían según el país. Muchos aeropuertos disponen de zonas libres de impuestos, por lo que podrá comprar productos electrónicos y de diversa índole a menor coste.
En Happy Tours tenemos un post sobre aduanas en nuestro blog, y allí entiendes, además, qué productos están prohibidos al entrar en el país y también sigues consejos para declarar tus compras, ¡sólo tienes que consultarlo!
Preparar un plan de telefonía móvil
En la mayoría de los países el concepto de teléfono de prepago es diferente, y no podrás simplemente comprar un nuevo chip y salir a utilizar los servicios del país. El registro suele ser más riguroso.
Para evitar que te desconecten, tienes que contratar un plan de roaming con tu operador, para conservar tu número y poder usar tus datos en cualquier lugar.
Lleve siempre consigo sus documentos
Si incluso aquí en Brasil no salimos sin documentos, en el extranjero reforzamos este consejo. Para evitar problemas y malentendidos, es esencial llevar consigo sus documentos, especialmente la tarjeta de visado y el pasaporte.
Más que llevar sus documentos, debe tener muchas copias de cada uno: guardadas en casa, en el hotel, en la guantera del coche, en la mochila.
Créame: perder sus documentos en el extranjero le causará muchos dolores de cabeza. Lo ideal es conservar las copias autentificadas por las instituciones y guardar todos sus datos numéricos en su teléfono móvil. Disponga de una pantalla de impresión de los mismos y también de un registro en línea en aquellos que proporcionan aplicaciones de autenticación. Todo cuidado es poco en este sentido.
¿Te han gustado nuestros consejos y estás preparado para avanzar en tu vida profesional? Consulte más información técnica y turística en el Happy Tours ¡blog y conozca nuestro servicio de alquiler de coches, con condiciones exclusivas y mucha más seguridad y practicidad!
